No Brasil, e de forma crescente no Paraná, a formalização como Microempreendedor Individual (MEI) tornou-se uma das principais portas de entrada para a cidadania empresarial, garantindo acesso à previdência, facilidade de crédito e emissão de nota fiscal.
No entanto, o sucesso a longo prazo não depende apenas de abrir o MEI, mas também da forma como a empresa é administrada no dia a dia.
Para ajudar você a evitar problemas e organizar sua empresa para crescer, reunimos os cuidados fundamentais de gestão e as orientações sobre o que fazer quando o faturamento começar a aumentar.
Os 5 mandamentos para administrar melhor o MEI
A simplicidade do MEI é uma grande vantagem, mas exige responsabilidade e disciplina. Pequenos descuidos na vida financeira e fiscal podem se transformar em grandes problemas no futuro.
1. Separe o seu dinheiro do dinheiro da empresa
Esse é um dos erros iniciais mais comuns. Misturar as contas pessoais com as da empresa impede que você saiba se o negócio realmente está dando lucro.
Uma dica prática é abrir uma conta bancária de pessoa jurídica (PJ) para a empresa. Determine um valor fixo mensal para você receber do negócio e pague suas contas pessoais exclusivamente com esse valor.
2. Mantenha a guia DAS em dia
A contribuição mensal do MEI (DAS) não é simplesmente um imposto: ela também está relacionada ao acesso a benefícios previdenciários, como auxílio por incapacidade temporária, salário-maternidade e aposentadoria, desde que cumpridos os requisitos legais.
O atraso acumulado pode gerar dívidas, deixar o negócio irregular e comprometer o acesso a benefícios.
3. Controle a entrada de dinheiro mês a mês
O MEI possui um limite anual de faturamento. Por isso, não deixe para verificar quanto vendeu ou quanto recebeu pelos serviços apenas no final do ano.
Acompanhe as receitas mensalmente para evitar surpresas na hora de fazer a declaração e identificar com antecedência se o negócio está se aproximando do limite permitido.
4. Não esqueça das obrigações anuais
Todo ano, o MEI precisa entregar a DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional), informando o faturamento bruto do ano anterior.
O procedimento é simples e gratuito, mas o atraso pode gerar multa.
5. Respeite os limites de compras e contratação
O valor das compras de mercadorias ou insumos deve ser acompanhado de perto e comparado com o faturamento da empresa.
A Receita Federal e as Secretarias de Fazenda podem cruzar informações de notas fiscais de compras com os valores declarados pelo MEI. Diferenças relevantes podem levar à fiscalização e à necessidade de comprovar a origem das receitas.
Além disso, o MEI pode contratar apenas um funcionário, respeitando as regras trabalhistas aplicáveis.
O negócio cresceu! Como funciona a migração para Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP)?
Se as vendas aumentaram e o limite de faturamento do MEI ficou pequeno para o seu modelo de negócio, parabéns!
Isso pode significar que seu empreendimento está crescendo. A transição para Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) pode ser um passo natural.
Veja o que muda e quais cuidados tomar nessa fase.
1. Atenção aos limites de faturamento
Se o faturamento ultrapassar o limite permitido para o MEI, as consequências tributárias dependerão do percentual excedido e das regras aplicáveis.
Por isso, ao perceber que o negócio está crescendo, planeje a transição com antecedência e busque orientação contábil para evitar surpresas com impostos.
2. Conte com apoio contábil
Diferentemente do MEI, a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte pode ter obrigações contábeis e fiscais mais complexas, conforme o regime tributário e a atividade exercida.
O acompanhamento de um contador ajuda a organizar as contas, cumprir as obrigações legais e emitir corretamente as guias de impostos.
3. Entenda a mudança na forma de pagar impostos
Na Microempresa, a tributação pode deixar de seguir o modelo simplificado de contribuição mensal do MEI e passar a ser calculada conforme o faturamento e o regime tributário escolhido, como o Simples Nacional.
4. Amplie as possibilidades de crescimento
Como Microempresa, o negócio passa a contar com um limite de faturamento maior, permitindo avaliar a contratação de mais funcionários, a ampliação de parcerias comerciais e o acesso a outras linhas de financiamento.
Cresça com planejamento e segurança
O MEI pode ser o início de um caminho de sucesso. Cuidar das finanças, da gestão e dos controles da empresa desde o primeiro dia ajuda a construir um negócio saudável, preparado para crescer de forma segura, constante e sustentável.
Vá em frente e nunca desista dos seus sonhos!
